一、  房地產(chǎn)及建筑行業(yè)中的電子文檔管理工作

房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的日常工作都是以項目為中心開展的。項目的準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、銷售階段、施工階段、后期管理，都會產(chǎn)生大量的文檔，并且具有相應(yīng)的行業(yè)特點：

1、專業(yè)性

資質(zhì)文檔內(nèi)容通常需要依據(jù)法律法規(guī)準(zhǔn)備，具有較強的法律效益，不能夠隨意更改。設(shè)計文檔的管理與變更必須由專業(yè)人員執(zhí)行。房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理專業(yè)部門，具有政策性和專業(yè)性。

2、協(xié)作性

同一個文件內(nèi)容，可能關(guān)系到項目組中每個成員的工作內(nèi)容。項目成員之間日常工作交互比較頻繁，需要協(xié)作完成文檔的收集和編寫。

3、動態(tài)性

在項目進行中，所有文檔不是一塵不變的，會根據(jù)項目需要進行變更或者補充。但是因為項目成員眾多，并且每一個變更都可能帶來工作上的巨大變化，所以這種動態(tài)，必須能夠?qū)崟r掌握。

4、重要性

有別于一般工作中產(chǎn)生的文檔，地產(chǎn)及施工項目文檔一旦丟失或者使用錯誤，將對項目周期產(chǎn)生嚴(yán)重影響，并造成巨大的資金損失。

二、  房地產(chǎn)及建筑行業(yè)電子文檔管理需求

因為房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的文檔管理特點及重要性，需要建立統(tǒng)一的文檔網(wǎng)絡(luò)存儲平臺，在進行該平臺的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)首先滿足其幾個方向的需求：

1、協(xié)同工作

能夠建立項目協(xié)作組，項目成員能夠按照權(quán)限，共同管理或者查看資質(zhì)文件、工程圖紙、照片、合同等。

2、統(tǒng)一管理

項目過程文件統(tǒng)一管理，按照項目階段、文件類型，分類儲存調(diào)用。能夠進行文件發(fā)布，通知所有相關(guān)成員。

3、跨地域使用

充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，跨地域調(diào)用、搜索文件，減少溝通成本，增加協(xié)作效率。項目相關(guān)人員可在各地調(diào)用查看文件，并獲取最新消息。

4、跨平臺使用

項目人員經(jīng)常在出差的路上，需要能夠支持跨平臺使用，通過移動應(yīng)用隨時查看電子文檔。可通過移動端完成項目現(xiàn)場圖像影響采集。

5、講究時效

所有文件的增加修改，應(yīng)當(dāng)能夠及時準(zhǔn)確。并使工作內(nèi)容與文件內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián)的人，能夠第一時間知道文件的增加與修改。項目組成員的公用文件，如果其中一個人進行了編輯，其他人應(yīng)當(dāng)及時獲取最新的修改版本，防止工作目標(biāo)不統(tǒng)一，造成相應(yīng)的損失。

6、安全保密

重視文件的安全性，保障企業(yè)重要資質(zhì)文件不會被盜用，通過文件管理系統(tǒng)進行內(nèi)部傳輸，而不將文件QQ等工具傳輸。傳輸過程加密，防止攔截獲取文件內(nèi)容。

三、  云企網(wǎng)盤信息資產(chǎn)解決方案

通過云企網(wǎng)盤信息資產(chǎn)解決方案，可以為房地產(chǎn)及建筑施工行業(yè)的電子文檔管理帶來變革，將文檔作為一種信息資產(chǎn)來進行管理，可有效的提高單子文檔使用的安全性、準(zhǔn)確性、專業(yè)性。避免因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不善，帶來經(jīng)濟損失。并通過大數(shù)據(jù)存儲分析，為企業(yè)帶來收益。

云企網(wǎng)盤利用自身技術(shù)優(yōu)勢，充分考慮房地產(chǎn)及建筑施工行業(yè)的管理特點，建立了完善的管理體系。

項目文件管理：

項目協(xié)作管理管理：

各地項目文件上報：

文件傳輸：

四、  云企網(wǎng)盤系統(tǒng)平臺特性

①      安全管理

l 傳輸安全：采用SSL網(wǎng)銀級別的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。

l 存儲安全：銀行級的AES256加密存儲，被破解的可能性理論時間1萬年。

l 備份安全：采用碎片化存儲技術(shù)，一份文件分成N份存儲在不同硬盤。并自動進行容災(zāi)備份。

l 內(nèi)容安全：不同的文件采用不同安全等級，通過系統(tǒng)可以監(jiān)控對文件的操作。

l 訪問安全：用戶認(rèn)證、權(quán)限管理、日志跟蹤。

②      在線處理

l 支持圖片、音頻、視頻文件在線瀏覽、播放。

l 支持pdf文件的在線瀏覽。

l 支持office文件在線瀏覽。

l 支持office文件的在線編輯功能。

③      存儲技術(shù)

l 采用非結(jié)構(gòu)化存儲數(shù)據(jù)庫

l 扁平化存儲

l 自動平衡備份

l 對象存儲，瞄準(zhǔn)大數(shù)據(jù)

④      傳輸技術(shù)

l 加密傳輸

l 斷點續(xù)傳

l 秒傳去重

l 壓縮傳輸

⑤      集成擴展

l 提供標(biāo)準(zhǔn)接口，通過對接系統(tǒng)服務(wù)端對接網(wǎng)盤服務(wù)端。

l 與已有的（LdAP等）認(rèn)證系統(tǒng)進行對接。

l 單節(jié)點的計算能力擴展、存儲能力擴展（集群技術(shù)）。

l 多數(shù)據(jù)中心分布式部署擴展。

五、  方案成果

1、 提高協(xié)同效率，保證項目進度。

n  項目組共享文件夾，完成項目文檔的共同管理，高效率的協(xié)作配合。

n  各地項目文件的匯總共享，實時掌握項目進展。

n  靈活權(quán)限配置，項目成員各司其職。

2、 建立信息資產(chǎn)管理體系，增強內(nèi)部管理能力。

n  統(tǒng)一管理遍及全國的項目資料，降低管理成本。

n  保證版本一致性，避免工作疏漏。

n  快捷數(shù)據(jù)查詢，提高工作時效。

n  通過嚴(yán)格權(quán)限控制，防止數(shù)據(jù)漏洞。

3、 移動互聯(lián)應(yīng)用，變更及時通知。

n  可通過移動終端，在出差路上預(yù)覽項目文件。

n  隨時隨地獲取企業(yè)推送的文件更新，使用最新數(shù)據(jù)推進工作。

n  影像資料隨時上傳，快速檢驗和整理項目進度。

4、 保證數(shù)據(jù)安全，避免經(jīng)濟損失。

n  網(wǎng)銀級別數(shù)據(jù)傳輸，保證數(shù)據(jù)保密性。

n  文件誤刪找回，保障員工工作成果。

n  歷史版本記錄，避免歷史數(shù)據(jù)丟失。

n  數(shù)據(jù)防災(zāi)備份，防止重大損失。