企業(yè)內(nèi)的工作都是通過各種協(xié)作完成的，有部門內(nèi)部的協(xié)作，部門間的協(xié)作，或者臨時(shí)組織的協(xié)作。協(xié)作過程中就會(huì)形成各式各樣的文檔，例如項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、各類清單、活動(dòng)照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個(gè)位置進(jìn)行共同查看，或者共同編輯修改，傳統(tǒng)方式經(jīng)常導(dǎo)致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導(dǎo)致協(xié)同工作困難，甚至有些企業(yè)僅僅通過郵件或者QQ發(fā)布各種資料，效率非常低。

　　為了解決大中型企業(yè)的數(shù)據(jù)集中管理、各系統(tǒng)間文檔數(shù)據(jù)對(duì)接、信息資產(chǎn)安全等難題。云創(chuàng)智企通過自主研發(fā)的云企網(wǎng)盤系統(tǒng)平臺(tái)，結(jié)合企業(yè)管理需要，提出信息資產(chǎn)管理解決方案，能夠有效的提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理能力。

　　云創(chuàng)智企云企網(wǎng)盤管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱云企網(wǎng)盤）是一套面向企業(yè)、事業(yè)、政府等單位的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，是一套可獨(dú)立部署的私有云產(chǎn)品，可根據(jù)企業(yè)需要建立自己的數(shù)據(jù)中心，或者云服務(wù)中心。主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、安全儲(chǔ)存、下載使用、傳播分享、協(xié)作編輯。

　　云企網(wǎng)盤提供了協(xié)作機(jī)制，通過協(xié)作功能，在協(xié)作下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協(xié)同的組織提供了一個(gè)安全可靠的文件儲(chǔ)存方式?？梢宰远x協(xié)作成員，設(shè)置每一個(gè)成員的權(quán)限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進(jìn)行鎖定設(shè)置，這樣在變更時(shí)可保證版本統(tǒng)一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統(tǒng)還提供版本管理，可以隨時(shí)找回歷史版本的文件。

　　云企網(wǎng)盤還提供其企業(yè)文件模塊，可進(jìn)行企業(yè)文件目錄管理，集中保存企業(yè)級(jí)文件，統(tǒng)一發(fā)布企業(yè)級(jí)文件。

　　企業(yè)中各個(gè)部門都有自己的文件標(biāo)準(zhǔn)或文件保管目錄，云企網(wǎng)盤可提供統(tǒng)一保存空間，方便部門內(nèi)部隨時(shí)調(diào)用。

　　上級(jí)單位可能會(huì)發(fā)布企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文件，例如合同模板、企業(yè)資質(zhì)文件等。云企網(wǎng)盤可進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布管理，發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)文件，方便各個(gè)分支機(jī)構(gòu)查詢使用。