企業(yè)網(wǎng)盤是為了方便企業(yè)文檔管理、共享、協(xié)作，提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦公效率，降低企業(yè)運(yùn)維成本而生的。網(wǎng)盤前面還加了“企業(yè)”二字，承擔(dān)的責(zé)任便不一樣。它提供的是企業(yè)級(jí)的服務(wù)，而后關(guān)系著的便是整個(gè)企業(yè)的利益得失。那么，企業(yè)網(wǎng)盤的作用是什么？下面從三個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。

　　文檔管理

　　作為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的企業(yè)數(shù)據(jù)隨著時(shí)間的推移逐漸增多，存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)安全、文件管理等問(wèn)題成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)困擾之一。企業(yè)網(wǎng)盤在云端創(chuàng)建文檔庫(kù)，用戶不用擔(dān)心存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。存在網(wǎng)盤的文檔可同步到手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上，用戶能隨時(shí)查閱。在管理文件方面，多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤支持文件授權(quán)，權(quán)責(zé)分明、對(duì)文檔管理要求嚴(yán)格的公司可以輕松搞定文件授權(quán)。沒(méi)有查看權(quán)限，就不能打開(kāi)文件。文檔授權(quán)對(duì)于企業(yè)機(jī)密文件的保護(hù)起到了作用。

　　文檔共享

　　文檔共享在企業(yè)辦公日常中，并不是稀罕事。企業(yè)網(wǎng)盤既打著為企業(yè)好的旗號(hào)，那必然要憂其所憂。企業(yè)要轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)低效的文檔共享方式就要改變。企業(yè)網(wǎng)盤提供給用戶兩種文檔共享渠道，一是文件授權(quán)共享，二是生成外鏈。文件授權(quán)讓用戶可以直接在文件上設(shè)置權(quán)限，在共享范圍內(nèi)的人皆可享受相對(duì)應(yīng)的文件共享權(quán)限。而外鏈生成，則可以讓用戶將鏈接復(fù)制發(fā)送給要目標(biāo)共享人，目標(biāo)共享人可以是公司同事也可以是客戶。這兩種文檔共享方式均節(jié)省了文檔傳輸操作的時(shí)間。

　　文檔協(xié)作

　　文檔協(xié)作方面，各類企業(yè)網(wǎng)盤的功能不一。為了針對(duì)文檔協(xié)作，開(kāi)設(shè)了編輯鎖、異動(dòng)關(guān)注功能。編輯鎖簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是你在編輯這個(gè)文件的時(shí)候，別人可以打開(kāi)這個(gè)文件，但是他不能編輯、上傳。不過(guò)，當(dāng)他急著要對(duì)文件進(jìn)行修改的時(shí)候，他也可以向你申請(qǐng)獲得編輯權(quán)。這個(gè)功能在協(xié)作方面特別強(qiáng)，可以防止多人對(duì)同一份文件編輯引起混亂。而異動(dòng)關(guān)注則能讓用戶及時(shí)地掌握關(guān)注文件的動(dòng)態(tài)。按照某一份文件開(kāi)展工作的你，只要關(guān)注該文件，在相關(guān)人員修改之后就快速收到提示消息，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　企業(yè)網(wǎng)盤發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)有許多企業(yè)在使用，這些企業(yè)都已經(jīng)能感受到企業(yè)網(wǎng)盤帶來(lái)的效益。企業(yè)網(wǎng)盤從文檔管理、共享、協(xié)作這三個(gè)方面讓企業(yè)用戶體驗(yàn)新時(shí)代的云辦公協(xié)作。