電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

　　集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。

　　目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序。

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

　　全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。

　　文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建、閱讀和編輯Office文件，無須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣，無需下載或安裝軟件。

　　多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導(dǎo)入，實現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。

　　版本管理：強大的版本管理功能，文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。

　　自動編號：系統(tǒng)提供25種變量，可自由組合設(shè)計編號規(guī)則。配合規(guī)則進(jìn)行條件匹配可實現(xiàn)靈活的編號效果。

　　文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。

　　Office集成：與Office無縫集成，可直接在系統(tǒng)中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

　　摘要及縮略圖：系統(tǒng)會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統(tǒng)支持為圖片、音頻、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。

　　鎖定保護(hù)：除了提供權(quán)限控制保護(hù)外，還提供鎖定保護(hù)機制，文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

　　文檔鏈接：支持將文檔發(fā)送至常用文檔，用戶無需每次在打開各個目錄中查找； 支持將文檔發(fā)送至目錄，方便其他部門查閱；支持將文檔發(fā)送至指定用戶從而協(xié)同完成工作； 與電子郵件集成，支持直接將文檔發(fā)送至Email，無需登錄郵箱及手動上傳附件，操作簡便、非常實用。

　　關(guān)聯(lián)文檔：文檔新建或上傳后，系統(tǒng)會自動或手動為文件生成唯一編號，支持文檔的批量關(guān)聯(lián)支持通過文件唯一編號，實現(xiàn)文檔與相關(guān)文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，點擊鏈接即可一鍵快速查看。系統(tǒng)會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統(tǒng)支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。

　　規(guī)則應(yīng)用：系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動作、條件和操作，當(dāng)動作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動執(zhí)行規(guī)則的操作。規(guī)則兩個主要功能：一是將文檔自動歸檔到規(guī)則指定的目錄下，實現(xiàn)規(guī)范化管理；二是：文檔自動發(fā)起審批進(jìn)入流程，實現(xiàn)文檔審批自動化。

　　權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。

　　存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進(jìn)行收回處理。

　　多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

　　CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時間。

　　紙質(zhì)文檔電子化管理：除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質(zhì)文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者PDF存儲至系統(tǒng)。

　　Office無縫集成：與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。

　　掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費的時間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費。